지원자와 회원의 개인정보를 이렇게 다룹니다
국인(Global Intelligence, 이하 “국인”)은 기수 모집(gukin.kr/apply)과 회원 플랫폼(gukin.kr) 및 국인 앱을 운영하면서 지원자와 회원의 개인정보를 소중히 다루며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 이 방침은 어떤 정보를 왜 수집하고, 누구에게 보이며, 얼마나 보관하고, 어떻게 삭제할 수 있는지를 설명합니다.
시행일 2026년 11월 11일
1. 수집하는 개인정보 항목
국인은 선발과 회원 활동에 필요한 최소한의 정보만 수집합니다.
- 기수 지원 시(지원자): 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화 번호, 이메일, 출신 고등학교, 합격 대학교 및 전공, 증명사진, 지원서 문항별 답변과 첨부 파일, 지원서에서 선택적으로 입력한 정보(비상 연락처, 주소, 여권 소지 여부·유효기간, 경력·수상 내역 등), 동의 항목별 동의 여부와 일시
- 지원서 임시 저장 시: 임시 저장용 아이디와 비밀번호(암호화하여 저장), 작성 중인 답변
- 합격 후 회원 계정(예비국인·정식 국인): 위 지원 정보 중 성명, 기수, 생년월일, 성별, 휴대전화 번호, 이메일, 출신 고등학교, 대학교·전공, 증명사진(프로필 사진으로 사용), 계정 활성화 시 입력한 로그인 이메일과 비밀번호(암호화하여 저장)
- 프로필 정보(회원이 직접 입력): 영문 이름, 재학·졸업 여부, 현재 상태, 경력(회사·직함·기간), 주소와 주소 공개 여부, MBTI, 관심사, 자기소개, 인스타그램·링크드인·카카오톡 아이디, 웹사이트
- 활동 정보: 인사말, 커뮤니티 게시글·댓글·좋아요, 일정 참석 표시, 활동 단체·팀 소속과 지원 내역, 문서·사진 업로드, 밥약 신청, 건의·신고, 알림 기록
- 자동 수집 정보: 서비스 이용 기록, 접속 기기·브라우저 종류, 방문 페이지·유입 경로(익명 방문자 식별자 기준), 로그인 유지를 위한 쿠키, 앱 푸시 알림용 기기 토큰
2. 개인정보의 이용 목적
- 지원 자격 확인, 서류·면접 심사, 선발 결과 안내
- 합격자의 예비국인 계정 생성, 연수 운영(일정·조 편성·안내·연락), 연수 수료 후 정식 국인 전환과 회원 프로필 구성
- 연수 일정 안내 및 참석 확인
- 회원 본인 확인, 계정 활성화 및 로그인 유지
- 회원 명부·네트워크(프로필 열람, 기수·학교·직군 검색) 제공
- 커뮤니티, 공지, 일정, 활동 단체 운영과 관련 알림 발송(앱 푸시·웹 푸시·이메일)
- 후원 광고 신청 처리와 기부금 영수증 발급
- 서비스 안정성 확인과 이용 통계 분석(개인을 식별하지 않는 형태)
3. 합격자 계정 생성과 회원 프로필 연동
기수 지원서를 제출할 때 지원자는 다음 사항을 확인하고 동의합니다.
- 최종 합격 시 지원서에 기재한 정보로 국인 플랫폼에 예비국인 계정이 자동으로 생성됩니다. 계정은 본인이 이메일 인증과 비밀번호 설정으로 활성화하기 전까지 사용되지 않습니다.
- 연수 과정을 수료하면 정식 국인(회원)으로 전환되며, 지원 시 제출한 정보(성명, 기수, 생년월일, 성별, 휴대전화 번호, 이메일, 출신 고등학교, 대학교·전공, 증명사진)가 회원 프로필로 이어집니다.
- 정식 국인으로 전환되지 않는 경우 계정은 정지되며, 정지일로부터 6개월이 지나면 삭제됩니다.
- 회원은 가입 후 프로필에서 사진과 대부분의 항목을 직접 수정할 수 있습니다.
4. 회원 간 공개 범위
회원 명부와 프로필은 로그인한 국인 회원(그리고 같은 기수의 예비국인)에게만 보이며, 비회원과 검색엔진에는 공개되지 않습니다.
- 다른 회원에게 보이는 정보: 성명, 기수, 프로필 사진, 대학교·전공, 출신 고등학교, 휴대전화 번호, 연락 이메일, 현재 상태·경력, 직접 입력한 프로필 항목, 생일 당일의 생일 표시
- 주소: 회원이 ‘공개’를 선택한 경우에만 보입니다.
- 지원서 답변과 심사 결과: 선발 운영진에게만 보이며, 다른 회원에게 공개되지 않습니다.
5. 보유 및 이용 기간
- 불합격자의 지원 정보: 해당 기수 최종 발표 후 3개월 이내 삭제합니다. 단, 이의 제기 등 분쟁 대응에 필요한 최소 정보(성명, 연락처, 심사 결과)는 최종 발표 후 1년간 보관한 뒤 삭제합니다.
- 합격자의 지원 정보: 회원 정보로 전환되어 회원 자격이 유지되는 동안 보유합니다.
- 지원서 임시 저장 자료: 매년 3월 1일 일괄 삭제합니다.
- 정식 국인으로 전환되지 않은 예비국인 계정: 정지 후 6개월 이내 삭제합니다.
- 회원 정보: 회원 자격이 유지되는 동안 보유하며, 탈퇴 시 지체 없이 삭제합니다.
- 게시글·댓글: 탈퇴 후 커뮤니티 기록 보존을 위해 “탈퇴회원” 명의로 익명 처리하여 유지합니다.
- 댓글 변경 이력: 운영 감사 목적으로 익명 처리된 상태로 보존합니다.
- 방문 통계: 개인을 식별할 수 없는 익명 식별자로만 보관합니다.
- 관련 법령이 보존을 요구하는 정보(예: 기부금 영수증 관련 기록): 해당 기간 동안 별도로 보관합니다.
6. 개인정보의 제3자 제공
국인은 개인정보를 외부에 판매하지 않습니다. 다음의 경우에 한해, 지원 시 받은 동의에 따라 필요한 범위에서만 제공합니다.
- 은성국제연구재단 — 연수 후원·운영 협력 — 합격자의 성명, 성별, 출신고교, 대학교, 전공 — 연수 종료 시까지
- 한라인재연수원 — 국내연수 숙박 시설 제공 — 합격자의 성명, 성별, 휴대전화 번호 — 연수 종료 시까지
- 연수 연사 — 강연 준비 및 진행 — 합격자의 성명, 성별, 출신고교, 대학교, 전공 — 연수 종료 시까지
- (주)세방여행 — 해외연수 항공·숙박·보험 등 — 합격자의 성명, 성별, 휴대전화 번호, 이메일, 주소 — 연수 종료 시까지
- 후쿠오카 총영사관 — 연수 목적의 방문 — 합격자의 성명, 성별, 출신고교, 대학교, 전공 — 연수 종료 시까지
국인은 주민등록번호와 여권번호를 수집하지 않습니다. 해외연수에 필요한 여권 정보와 보험 가입에 필요한 정보 중 국인이 제공하지 않는 항목은 합격자가 여행사·항공사·보험사 등 협력 업체에 직접 제출하며, 해당 업체가 관련 법령에 따라 별도로 동의를 받습니다. 건강 정보 등 민감정보는 수집하지 않습니다. 그 밖에는 법령에 따른 요청이 있는 경우에 한해 필요한 범위에서 제공할 수 있습니다.
7. 개인정보 처리 위탁과 국외 이전
국인은 서비스 운영을 위해 아래 사업자에게 개인정보 처리를 위탁하며, 일부는 국외에서 처리됩니다(「개인정보 보호법」 제28조의8). 각 사업자는 위탁받은 기능만 수행하며 개인정보를 자체 목적으로 이용하지 않습니다.
- Cloudflare, Inc.(미국) — 웹사이트·앱 서버 운영, 데이터베이스와 파일 저장(주 저장소: 아시아·태평양 지역), 콘텐츠 번역, 이메일 발송 — 지원서와 회원 정보 전체 — 지원·이용 시 네트워크를 통해 전송 — 위탁 계약 종료 또는 삭제 시까지
- Sendinblue SAS(Brevo, 프랑스) — 이메일 발송(보조) — 이름, 이메일 — 발송 시 — 발송 후 30일
- Apple Inc.(미국) — iOS 앱 배포와 푸시 알림 전달 — 기기 알림 토큰 — 알림 허용 시 — 탈퇴 또는 알림 해제 시까지
- Google LLC(미국) — Android 앱 배포와 푸시 알림 전달(Firebase Cloud Messaging) — 기기 알림 토큰 — 알림 허용 시 — 탈퇴 또는 알림 해제 시까지
국외 이전을 원하지 않으면 지원을 하지 않거나 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 다만 위 서비스 없이는 온라인 지원과 회원 활동을 제공할 수 없습니다.
8. 지원자와 회원의 권리와 행사 방법
지원자와 회원은 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 열람·수정: 회원은 앱 또는 대시보드의 내 프로필에서 직접 확인하고 수정할 수 있습니다. 기수 등 명부 기반 정보의 수정과 지원 정보의 열람·정정은 운영진에게 요청해 주세요.
- 동의 철회·삭제: contact@gukin.kr으로 동의 철회, 지원 정보 삭제, 회원 탈퇴(계정 및 개인정보 삭제)를 요청할 수 있습니다. 본인 확인 후 지체 없이 처리하며 결과를 이메일로 안내합니다. 자세한 절차는 계정 및 데이터 삭제 요청 페이지(gukin.kr/account-deletion)를 참고해 주세요.
- 알림 수신 거부: 앱 또는 기기 설정에서 푸시 알림을 끌 수 있습니다.
- 처리 기간: 요청 후 10일 이내에 처리 결과를 안내합니다.
9. 쿠키와 로컬 저장소
로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키(gukin_session, 7일간 이용이 없으면 만료), 지원서 임시 저장용 쿠키(gukin_applicant), 언어·화면 테마 설정 쿠키, 방문 통계용 익명 식별자(브라우저 로컬 저장소)만 사용합니다. 외부 광고·추적 쿠키는 사용하지 않습니다.
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식(bcrypt)으로 암호화하여 저장
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화, 세션 토큰은 서명되어 위·변조 불가
- 지원서 첨부 파일 등 민감 자료는 서명된 URL로만 제한 시간 동안 접근 가능
- 지원서와 심사 자료는 선발 운영진만 열람 가능하도록 권한을 제한하고, 관리자 작업 기록을 보존
11. 개인정보 보호책임자 및 문의
개인정보 처리에 관한 문의, 열람·정정·삭제 요청, 불만 처리는 아래로 연락해 주세요.
- 운영 주체: 국인(Global Intelligence) 운영위원회
- 이메일: contact@gukin.kr
12. 방침의 변경
이 방침은 법령이나 서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 시행일 7일 전부터 이 페이지에 공지합니다. 중요한 변경은 공지사항으로도 안내합니다.
본 방침은 2026년 11월 11일부터 적용됩니다. (이전 방침: 2026년 9월 9일 시행)